Logiciels de gestion de références bibliographiques
 

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Introduction

EndNote et Reference Manager sont deux logiciels de gestion de références bibliographiques parmi les plus connus sur le marché. Il n'existe malheureusement pas de logiciel équivalent en langue française. Ces deux logiciels permettent de conserver, à partir des données extraites de bases de données ou de catalogues de bibliothèques, ou inscrites individuellement, les références bibliographiques pertinentes à vos travaux et de les utiliser par la suite pour constituer des bibliographies, ou les insérer comme notes en bas de page lors de la rédaction d'un texte.

La Bibliothèque Paul-Émile-Boulet a acquis, avec les autres bibliothèques du réseau de l'Université du Québec, une licence d'exploitation de EndNote et Reference Manager, tant pour l'environnement Windows que Macintosh. Cette licence permet aux utilisateurs couverts par l'entente d'installer gratuitement ces deux logiciels sur leur poste de travail à l'Université ou à leur domicile, ou même sur leur ordinateur portable. Pour cela, il suffit de signer un formulaire d'engagement de responsabilité personnelle et de télécharger le logiciel désiré.

Conditions d'utilisation

  • Le téléchargement des logiciels de gestion bibliographique EndNote et/ou Reference Manager est limité aux seuls étudiants, professeurs, chargés de cours et attachés de recherche de l'Université inscrits à la Bibliothèque Paul-Émile-Boulet.
  • L'utilisateur s'engage à ne pas faire de copie de EndNote et/ou Reference Manager par quelque moyen que ce soit ou à les prêter à une autre personne.
  • Les droits d'utilisation de ces logiciels sont cependant consentis de façon temporaire jusqu'à ce que la licence d'exploitation de la Bibliothèque avec Thomson Reuters, le producteur de EndNote et de Reference Manager, vienne à échéance. Si la Bibliothèque Paul-Émile-Boulet prolonge sa licence d'exploitation, les utilisateurs de ces logiciels pourront continuer à les utiliser. Dans le cas contraire, ils devront procéder à la désinstallation de EndNote et/ou Reference Manager sur leur poste de travail sur réception d'un avis à cet effet de la part de la Bibliothèque Paul-Émile-Boulet.
  • L'utilisateur peut procéder à l'installation des logiciels EndNote et/ou Reference Manager sur son poste de travail exclusivement (à l'Université et/ou à son domicile) et utiliser ces produits à des fins exclusivement personnelles.

Il est de plus possible d'utiliser ces logiciels à partir de tous les postes des laboratoires publics de l'Université.

Caractéristiques de EndNote et Reference Manager

EndNote et Reference Manager offrent de nombreuses possibilités :
  • Stockage des références pertinentes à vos travaux dans des bases de données;
  • Gestion efficace, simple et souple de ces références;
  • Ajout de résumés critiques et de notes de lecture;
  • Ajout de références par recherche directe dans des bases de données externes, ou par importation de résultats de recherches;
  • Insertion facile de références lors de la rédaction de textes depuis les logiciels Word ou WordPerfect;
  • Génération automatique, à la fin d'un texte, d'une bibliographie exacte et conforme au style prescrit;
  • Production d'une bibliographie en format html ou xml;
  • Réutilisation des références pour les bibliographies de différents écrits;
  • Moteur de recherche Z39.50 pour la consultation des catalogues de bibliothèques et banques gratuites.

Quel logiciel choisir?

Bien que la Bibliothèque Paul-Émile Boulet offre les deux logiciels, nous ne comptons offrir le support didactique et technique que pour l'utilisation du logiciel EndNote sur plate-forme Windows seulement. Notre choix s'est porté sur ce logiciel pour deux (2) raisons:

  • EndNote permet une confection aisée de filtres d'importation de notices directement à l'intérieur de l'application
  • EndNote est déjà le plus répandu chez nos usagers.

Si vous êtes toutefois indécis quant au choix du logiciel qui vous convient le mieux, vous pouvez consulter les comparatifs suivants:

Documentation

    EndNote

    Le manuel complet en format PDF est copié sur votre poste de travail au moment de l'installation du logiciel.

    De plus, vous pouvez consulter ou télédécharger des versions additionnelles du manuel ou des guides d'appoint des sources suivantes:

      EndNote Web :

    Création d'une bibliographie dans WORD à partir du logiciel EndNote >>>

    Capsule expliquant comment générer une bibliographie dans le logiciel de traitement de texte MS Word à partir du logiciel de gestion bibliographique EndNote. Provient du site Gestion efficace de l'information.

    Insertion automatique de références à l'intérieur d'un texte lors de la rédaction >>>

    Capsule sur l'utilisation de la fonction "Cite While You Write" du logiciel EndNote. Cette fonction permet d'insérer automatiquement des références à l'intérieur d'un texte lors de sa rédaction. En plus d'insérer les références à l'intérieur du texte, selon le style bibliographique choisi, une bibliographie se construit à la fin du document. Provient du site Gestion efficace de l'information.

    Importation, filtres et fichiers de styles

    EndNote vous permet d'importer des références issues de différentes bases de données. Ces références doivent d'abord être sauvegardées dans des formats précis pour être ensuite importées à l'aide de différents filtres qui décodent l'information pour la transférer dans les champs appropriés des notices de votre bibliothèque EndNote. La procédure de sauvegarde des données variera d'un fournisseur à un autre. Un tableau des différentes procédures de sauvegarde des références des principaux fournisseurs commerciaux de banques de données est disponible sur le site de EndNote. Vous trouverez aussi un tableau contenant les filtres et procédures d'importation des principales banques de données bibliographiques auxquelles la bibliothèque de l'UQAC est abonnée. D'autre part, chaque filtre d'importation disponible dans EndNote spécifie de quelle manière les données doivent être sauvegardées pour satisfaire à son utilisation. Ces spécifications sont décrites dans la section "About this filter" qui apparaît lorsque l'on essaie d'éditer un filtre à partir du "Filter Manager". Une banque de filtres d'importation régulièrement mise à jour est aussi disponible sur le site de EndNote (plates-formes Windows et Mac). Plusieurs fichiers de connexion pour l'interrogation de catalogues de bibliothèques universitaires du Québec à partir du logiciel EndNote sont accessibles sur la page de l'École de technologie supérieure.

    Les fichiers de "styles" représentent les différents formats d'affichage de vos citations dans vos textes ou vos bibliographies. EndNote inclut par défaut plus de 1200 styles dans le dossier "Styles" lors de son installation. Si le style de présentation que vous recherchez ne fait pas partie de ceux qui sont installés par défaut, vous pouvez modifier vous-même un fichier existant qui se rapproche de style désiré ou alors en créer un tout à fait nouveau. Un fichier du style APA 5th en français, très utilisé en sciences humaines, est disponible ici. Vous trouverez également ici le style APA 6th en français. D'autres fichiers de styles sont aussi disponibles sur le site de EndNote pour les plates-formes Windows et Mac.

    "Terms Lists"

    Douze listes de titres de périodiques sont déjà fournies avec le logiciel EndNote. Il suffit de les importer dans chacune de vos bases EndNote pour pouvoir les utiliser. D'autres listes de titres et abréviations de périodiques sont aussi disponibles sur le web. Vous en trouverez quelques-unes ici.

     

    Le catalogue de la Bibliothèque Paul-Émile-Boulet

    Il est possible d’exporter des références de la bibliothèque de l'UQAC ou du réseau UQ vers EndNote :

    • Télécharger d’abord le dossier FiltresConnEndNote.zip se trouvant ici et le décompresser sur votre poste de travail.  Sauvegarder ensuite les différents fichiers qu’il contient dans le dossier « Connections » se trouvant sous C :\Document and Settings\(votre nom d’usager)\Mes documents\EndNote\Connections ou C :\Program Files\EndNote\Connections pour Windows XP ou encore C :\Users\(votre nom d’usager)\Documents\EndNote\Connections pour Windows Vista.
    • À partir du moteur de recherche de EndNote (Tools>Online Search), sélectionner la constituante du réseau qui vous intéresse (U_du_Quebec(UQAC) par exemple) et effectuer la recherche.
    • EndNote propose de repêcher les notices repérées.  Les notices repérées sont présentées dans une fenêtre temporaire et elles sont automatiquement ajoutées à la base de données.  Les notices indésirables doivent être éliminées de cette fenêtre si on veut éviter qu’elles ne subsistent dans notre base de données (References>Move references to trash).

     


    EndNote et OpenURL

    Il est possible de configurer votre logiciel EndNote pour qu'il soit en mesure de se connecter au serveur OpenURL de la bibliothèque, de lui transmettre les informations contenues dans une référence bibliographique (articles de périodiques seulement) et d'en vérifier la disponibilité à la bibliothèque, soit en version imprimée ou en version électronique. Cette configuration doit être paramétrisée à partir du menu Edit>Preferences, sous l'option OpenURL. Cochez la case "Enable OpenURL" et inscrivez l'adresse du serveur OpenURL de l'UQAC (http://openurl.uquebec.ca:9003/uqac) dans la fenêtre "OpenURL Path". Copiez et collez ensuite le paragraphe qui suit dans la fenêtre "Arguments":

    ?sid=EndNote&aufirst=AUFIRST&aulast=AULAST&issn=ISSN&atitle=ATITLE&title=TITLE &volume=VOLUME&issue=ISSUE&date=DATE&spage=SPAGE&epage=EPAGE&genre=article

    Cette fonctionnalité vous permet de vérifier la disponibilité du texte intégral d'une référence bibliographique contenue dans votre base EndNote en activant la commande "OpenURL Link" sous le menu "References" lorsque le bordereau de saisie de cette référence est ouvert.

    Formation

    La bibliothèque dispensera au cours des prochaines sessions des séances de formation de base à l'utilisation de EndNote qui seront annoncées sur notre calendrier de formation. Si vous désirez assister à l'une d'elles, vous devez vous inscrire en utilisant le formulaire qui s'y trouve.


    Personne-ressource

    Pour tout renseignement supplémentaire concernant l'utilisation de EndNote, contactez le conseiller en documentation de votre discipline. Le producteur du logiciel rend également disponible des forums de discussion pour les utilisateurs de EndNote auxquels vous pouvez vous abonner à http://forums.thomsonscientific.com/ts.


    (Page WWW inspirée d'une page développée à la Bibliothèque de l'Université du Québec à Trois-Rivières)

    10 décembre 2009
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