Aller au contenu principal

Capsule - Trouver de la documentation sous format numérique

Filtrer les résultats de recherche

Les facettes (filtres) sont des caractéristiques propres à un ensemble de documents. Elles permettent de filtrer les résultats obtenus selon un ou plusieurs critères de recherche. Dans l’outil de recherche Sofia, les facettes apparaissent à gauche de la liste des résultats de recherche.

Représentation de la liste des facettes dans l'interface de l'outil de recherche Sofia

  1. Regrouper cette recherche (Regrouper éditions associées) permet de regrouper, sous une même notice, toutes les éditions d’un ouvrage (1re, 2e, 3e éditions) lorsque celles-ci sont détenues par une même bibliothèque. Si l’option est décochée, alors chacune des éditions sera affichée comme un document indépendant. Cette option est pratique lorsque l’édition la plus récente est déjà empruntée ou encore pour masquer les doublons d’un même titre.

  2. Bibliothèque permet de limiter l’étendue de la recherche dans les collections des bibliothèques en fonction de 3 niveaux :

    • la bibliothèque universitaire de l’usager et leurs succursales

    • les Bibliothèques universitaires du Québec

    • les bibliothèques à travers le monde.

    L’usager peut ainsi limiter les résultats aux documents disponibles dans sa bibliothèque d’appartenance, étendre sa recherche aux Bibliothèques universitaires du Québec, sinon explorer les collections de bibliothèques à travers le monde. Cette facette est pratique pour repérer des titres de documents n’ayant jamais été acquis par sa bibliothèque d’appartenance, en vue de les demander via le service de prêt entre bibliothèques.

  3. Format permet de limiter la recherche selon un type de document spécifique (article, livre, vidéo, périodique/ revue, etc.) ainsi que les formats précis le concernant (imprimé, numérique, VHS, etc.). Cette facette est pratique pour planifier le recours à des appareils spécifiques. De plus, c’est la seule facette où il est possible de sélectionner plusieurs options à la fois.

  4. Type de contenu permet de limiter la recherche à certaines catégories de contenus (publication scientifique, publication disponible en libre accès).

  5. Année de publication permet de circonscrire la recherche à une année précise (ex.: 2017), à un intervalle de temps (ex.: 5 dernières années) ou à un intervalle spécifique d’années de publication (ex.: de 2011 à 2017). Cette facette est pratique pour repérer les publications d’un auteur à une année précise, pour limiter la recherche aux publications récentes ou pour repérer des documents publiés durant un intervalle de temps spécifique.

  6. Langue permet de limiter la recherche selon la langue du document (ex: document écrit en français uniquement).

  7. Thématique permet de limiter la recherche à un domaine scientifique particulier, sinon à une sous-catégorie plus précise. Les thématiques sont issues du Conspectus OCLC, une hiérarchie de thématiques organisées par indice de classification (Dewey, LC ou NLM) ou par division/catégorie. Les thématiques sont affichées en fonction du nombre de résultats repérés (du plus nombreux au moins nombreux). Cette facette est pratique pour distinguer les différents contextes d’utilisation d’un même terme de recherche.

  8. Auteur permet de limiter la recherche à un auteur/ à un créateur précis. L’affichage se fait en ordre alphabétique et se limite aux 25 noms les plus détectés. Cette facette est pratique pour distinguer des ouvrages au titre similaire ou encore pour repérer des documents rédigés par des organisations reconnues. Par contre, lorsque la recherche repère un grand nombre de résultats, les noms similaires d’auteurs/ de créateurs sont alors regroupés.

  9. Base de données permet de limiter la recherche à certaines sources de données.

Pour plus de détails concernant l’utilisation des facettes, consultez cette page de l'aide de Worldcat Discovery.

Trier les résultats de recherche

Capture d'écran du menu des options de tri

Les résultats de recherche dans l'outil de recherche Sofia peuvent être triés par pertinence. Une des particularités de  l'outil de recherche Sofia est de proposer 3 tris par pertinence différents:

  1. Meilleure correspondance : cette option de tri fait apparaître en premier les résultats ayant le plus grand nombre d'occurrences d’un mot-clé dans une notice, tout en mettant l’emphase sur le titre du document.

  2. Récence : cette option de tri fait apparaître en premier les résultats ayant le plus grand nombre d'occurrences d’un mot-clé dans une notice, tout en mettant l’emphase sur la date de publication d’un document. Ne pas confondre avec l’option Date (plus récent), pour lequel le nombre d'occurrences d’un mot-clé n’a aucune prévalence sur l’ordre d’affichage des résultats.

  3. Bibliothèque : cette option de tri fait apparaître en premier les résultats ayant le plus grand nombre d'occurrences d’un mot-clé dans une notice, tout en mettant l’emphase sur les collections locales de la bibliothèque d’appartenance de l’usager.

Outre le tri par pertinence,  l'outil de recherche Sofia permet également de trier les résultats de recherche par champ bibliographique :

  • Auteur (A à Z) : les résultats de recherche seront triés par ordre alphabétique selon le nom de famille et le prénom de l‘auteur.

  • Date (plus récente en premier) : les résultats de recherche seront triés selon la date de publication du document, du plus récent au plus ancien.

  • Date (plus ancienne en premier) : les résultats de recherche seront triés selon la date de publication du document, du plus ancien au plus récent.

  • Plus détenu : permet de trier les résultats en fonction du nombre de bibliothèques à travers le monde qui possèdent le document. Le document le plus détenu apparaîtra en premier dans la liste. Le moins détenu apparaîtra à la fin des résultats. Cette option est pratique pour connaître les titres incontournables en lien avec les mots-clés utilisés lors de la recherche.

  • Titre (A à Z) : les résultats de recherche seront triés par ordre alphabétique selon le titre du document.