Archives - Mandat

Dans le cadre de ses activités, l’UQAC produit et reçoit des documents qui témoignent de sa mission, de ses activités et de son évolution.

À titre d’organisme public, l’UQAC doit établir les principes concernant la gestion de ses documents actifs et semi-actifs. Les documents sont classifiés selon le Plan de classification des documents administratifs et conservés selon les règles du Calendrier de conservation de l’UQAC.

L'équipe des archives des services de la bibliothèque est responsable d’établir, maintenir et déployer un programme de gestion documentaire. Il voit à établir, auprès des unités, des outils permettant une gestion efficace des documents administratifs et que le personnel soit sensibilisé et formé aux principes de gestion documentaire.

Nos objectifs sont :

• d’assurer une gestion sécuritaire et efficace des documents durant tout leur cycle de vie : de leur création ou réception, jusqu’à leur disposition finale, soit l’élimination ou la conservation permanente, conformément aux besoins de l’UQAC et aux lois applicables;
• d’assurer le respect des obligations légales, financières ou administratives en matière de conservation et d’accès aux documents;
• d’assurer l’authenticité, la fiabilité, l’intégrité, l’exploitation et la pérennité des informations;
• de diminuer la masse documentaire à conserver et par le fait même rationaliser l’utilisation de l’espace et des équipements de classement;
• d’assurer la préservation du patrimoine archivistique.