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Enregistrer des courriels

Pour les enregistrements à long terme les formats ouverts (.pdf. ou .txt) sont privilégiés pour la sauvegarde.

Étape 1

  • Dans Outlook, sélectionner le courriel à enregistrer.

 

Étape 2

  • Ouvrir le menu Fichier.

 

Étape 3

  • Cliquez sur Enregistrer au format Adode PDF.

 

Étape 4 - Choisir un dossier

  • Sélectionner le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
  • Dans la zone Nom de fichier, taper le nom du fichier (note : le nom de fichier peut être modifié).
  • Dans la liste Type, accepter le type par défaut ou choisir un autre type de fichier dans la liste.

 

Pour les usagers de SYGED, il est possible d’enregistrer directement le courriel en lien avec le dossier qui est déposé dans SYGED.

Pour les enregistrements à long terme les formats ouverts (.pdf. ou .txt) sont privilégiés pour la sauvegarde.

Étape 1

  • Dans Outlook, sélectionner le courriel à enregistrer.

 

Étape 2

  • Ouvrir le menu Fichier.

 

Étape 3

  • Cliquer sur Imprimer.
  • Choisir l'imprimante Microsoft Print to PDF.
  • Cliquer sur Imprimer.

 

Étape 4

  • Sélectionner un dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
  • Dans la zone Nom du fichier, taper le nom du fichier (note : le nom de fichier peut être modifié).
  • Cliquer sur Enregistrer.

 

Pour les usagers de SYGED, il est possible d’enregistrer directement le courriel en lien avec le dossier qui est déposé dans SYGED.

Pour les enregistrements à court terme le format d’Outlook (.msg) peut être utilisé pour la sauvegarde sur un espace réseau partagé puisqu’il conserve les éléments du message ainsi que les pièces jointes, mais aucune garantie de lisibilité ou compatibilité à long terme.

Étape 1

  • Dans Outlook, sélectionner le courriel à enregistrer.

 

Étape 2

  • Ouvrir le menu Fichier.

 

Étape 3

  • Cliquer sur Enregistrer sous.

 

Étape 4 - Choisir un dossier

  • Sélectionner le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
  • Dans la zone Nom de fichier, taper le nom du fichier (note : le nom de fichier peut être modifié).
  • Dans la liste Type, le type par défaut devrait être Format de message Unicode Outlook (MSG).