Équipements audiovisuels - Politique du service de l'audiovisuel

Le service du prêt d’équipements audiovisuels de la bibliothèque est exclusivement destiné aux membres de la communauté de l’UQAC et vise à répondre aux besoins d’enseignement et d’apprentissage ainsi que de la recherche et de la création. Toute autre utilisation doit être soumise à une approbation préalable par la direction de la bibliothèque.

Lors de l’emprunt, les personnes utilisant le service doivent présenter leur carte étudiante ou d’employé. La personne assume la pleine responsabilité de tout matériel enregistré à son nom jusqu'à ce que le retour soit effectué et que l’état du matériel soit vérifié. Elle s'engage formellement à respecter les dates de retour du matériel et à en maintenir la condition physique. Dans l'éventualité où le matériel serait perdu ou endommagé, la personne qui utilise nos équipements serait tenue de supporter les coûts pour le remplacement ou la réparation du matériel.

Tout bris physique sur l’équipement emprunté à la bibliothèque doit être signalé immédiatement. Il est interdit d'entreprendre des réparations sur le matériel. Aucuns frais ne seront appliqués pour un bris résultant de l'usure normale du matériel. Il est important d’effectuer toutes les sauvegardes nécessaires et de procéder à l’effacement des données enregistrées sur les supports d’enregistrement (carte mémoire, clés USB, etc.) avant de retourner les équipements au comptoir du prêt.

Aucun prêt ne sera autorisé au nom d'une tierce personne sauf dans des circonstances véritablement exceptionnelles qui seront soumises à l’évaluation par la direction des Services de la bibliothèque.

La direction des Services de la bibliothèque se réserve le droit de refuser tout emprunt d’équipements audiovisuels si la personne présente des manquements graves ou répétés envers le matériel ou le personnel de la bibliothèque.

Prêt sans réservation

Certains équipements audiovisuels de base sont disponibles en prêt rapide sans réservation, sous réserve de disponibilité. Ces équipements peuvent être empruntés directement au comptoir du prêt, en fonction de leur disponibilité, sans nécessité de réservation.

Il est important de noter qu’une demande de prêt rapide effectuée au comptoir ne garantit pas à la personne utilisant nos services un accès immédiat à cet équipement au moment de la demande.

Prêt avec réservation

L'emprunt régulier d'équipements audiovisuels nécessite une réservation. Cette réservation doit être effectuée au moins un jour ouvrable à l’avance en utilisant le formulaire de réservation en ligne ou en communiquant directement avec l’équipe audiovisuelle au poste 2030.

Dès que la disponibilité des équipements sera confirmée, vous recevrez rapidement une confirmation par courriel que le matériel sera disponible.

Durée de prêt

La durée de prêt d’un équipement audiovisuel est de un ou deux jours ouvrables. L’heure du début de l’emprunt n'est pas prise en compte pour le calcul de la durée du prêt. Ainsi, un équipement emprunté pour une journée devra être remis la même journée.

La bibliothèque se réserve le droit de demander une justification de la durée de prêt de l’équipement audiovisuel demandé dans le but d’assurer l’équité et la disponibilité des équipements pour l’ensemble de la communauté.

Pénalités

Les Services de la bibliothèque se réservent le droit d’appliquer des pénalités en cas de non-respect du présent règlement.

Plus spécifiquement, des pénalités peuvent être imposées pour les raisons suivantes :

• le coût de remplacement d’un équipement audiovisuel ou de ses accessoires ;
• le coût des pénalités pour chaque équipement en cas de retard excessif ;
• le coût des frais d'administration facturés pour chaque équipement ou accessoire.