Testothèque - Politique de la testothèque

Objectifs de la politique

Cette politique vise à préciser les modalités d’acquisition, d’accès et de gestion de la collection de la testothèque développée prioritairement pour les membres de la communauté de l’Université du Québec à Chicoutimi (UQAC) rattachés aux programmes de psychologie mais accessible aux membres des autres programmes ainsi qu’aux psychologues en exercice.

Comité de la testothèque

Le comité de la testothèque se compose des membres suivants :

Directeur(trice) du programme d’études de cycles supérieurs en psychologie

Professeur(s) désignés du module de psychologie

Bibliothécaire relié(e) au secteur de la psychologie

Rôles et responsabilités des membres du comité

Directeur(trice) du programme d’études de cycles supérieurs en psychologie et les professeurs désignés :

• Établir et transmettre à la bibliothèque la liste des professeurs, étudiant(e)s et chargé(e)s de cours autorisés à emprunter les tests, et ce, à chaque début de trimestre.
• Participer au choix des tests et agir en tant que personnes-ressources du secteur psychologie.
• Préparer les commandes de tests et les transmettre au directeur de département.
• Signer le formulaire d’autorisation exigé par les fournisseurs de tests.

 Bibliothécaire relié(e) au secteur de la psychologie :

• Coordonner l’accès aux documents en collaboration avec la personne responsable du service aux usagers, gestion des collections et des espaces.
• Participer à la révision de la politique de la testothèque.
• Participer au choix des documents et agir en tant que personne-ressource.
• Compléter les bons de commandes et s’assurer de leur conformité avec les exigences des fournisseurs de tests.
• Classer et indexer les tests.
• Les tests sont commandés par le technicien responsable de la testothèque après consultation des professeurs désignés.
• Les tests sont préparés et catalogués par le technicien responsable de la testothèque.

Collection

La testothèque contient les tests psychométriques achetés par le Département des sciences de la santé à des fins d’enseignement.

Elle est située à l’intérieur de la Bibliothèque Paul-Émile-Boulet. Les tests y sont entreposés dans un local sécurisé.

Développement de la collection

Le budget d’acquisition des tests et de tout autre matériel relié à la testothèque provient du Département des sciences de la santé. Le choix des tests à acquérir se fait par le comité de la testothèque en tenant compte du budget prévu à cette fin.

Accès à la collection

Les tests sont mis à la disposition des membres de la communauté universitaire de l’UQAC faisant partie des groupes suivants uniquement:

• étudiant(e)s de premier cycle en psychologie (dont le nom est transmis en début de session par la directrice du module de psychologie, dans le cadre d’un cours, avec la liste des tests autorisés et pour consultation sur place seulement);
• doctorant(e)s en psychologie;
• professeurs et chargé(e)s de cours en psychologie;
• psychologues en exercice (pour consultation sur place seulement).

 Les directeurs des programmes d’études en psychologie sont responsables de faire parvenir, à chaque début de trimestre, une liste mise à jour des personnes autorisées à emprunter des tests et faisant partie des catégories énumérées précédemment, au technicien responsable de la testothèque. Celui-ci est responsable du prêt des documents de la testothèque.

Privilèges d’emprunt

Les personnes autorisées désirant utiliser un test (pour consultation sur place ou avec privilège d’emprunt du test) doivent s’adresser au personnel du comptoir du prêt pour obtenir une copie du test désiré. Il est possible de consulter ou d’emprunter un test en tout temps durant les heures d’ouverture de la bibliothèque. Il est toutefois recommandé d’écrire une journée à l’avance à testotheque@uqac.ca pour demander à faire préparer le test désiré avant de passer le prendre au comptoir du prêt.

Prêt	Renouvellement	Réservation
3 tests / 7 jours (professeur/doctorant(e) en psychologie/chargé(e) de cours)	3 renouvellements pour un même test	3 tests en réservation à la fois
2 tests / 3 heures / consultation sur place / professeur autre département / étudiant(e) premier cycle psychologie sous référence	1 renouvellement pour un même test	2 tests en réservation
	En se présentant au comptoir du prêt

 

•  Aucun prêt ne sera effectué par le service de la bibliothèque si l’usager ne figure pas sur la liste des personnes autorisées.
•  La carte d'usager est obligatoire pour emprunter/réserver un test et renouveler un prêt.
•  La carte de membre de l’Ordre des psychologues du Québec doit obligatoirement être déposée à la préposée du prêt (pour le temps de la consultation) pour les psychologues en exercice désirant consulter un test sur place.
•  Le contenu de la valise du test sera vérifié avant par le personnel de la bibliothèque et après chaque prêt par le personnel du comptoir du prêt en présence de l’emprunteur.
•  Des frais de 10,00$ par jour de retard par test s'appliquent jusqu'à un maximum de 30,00$;  voir la page https://bibliotheque.uqac.ca/politiquetesto (politique qui est sujette à changement selon les avis de la bibliothèque).
•  En cas d'amende ou de retard, l’usager ne peut effectuer de nouveaux emprunts ou de renouvellements à moins d'avoir corrigé la situation.
•  Aucun renouvellement ne sera fait par téléphone.
•  Des frais d’administration de 15.00$ non remboursables, sont calculés dès qu’une facture est émise. Une facture peut être émise pour différents motifs  (perte de document en tout ou en partie, bris), mais les frais d’administration y sont ajoutés automatiquement.  
•  Tous les items du test sont prêtés à l’intérieur d’un même contenant à l’exception des clés de corrections et du matériel vendu séparément (feuilles de passation ou de notation).
•  Les  clés  de  corrections  sont  prêtées  séparément  et  elles  peuvent  uniquement  être consultées sur place, à l’intérieur de la bibliothèque.

Achat des feuilles de passation et de notation

Les usagers autorisés à emprunter des tests peuvent également acheter, au prix coûtant, les feuilles de passation et de notation des différents tests, au comptoir du prêt. La carte d’usager est obligatoire pour acheter les feuilles de passation et de notation. La carte de l’ordre des psychologues du Québec avec numéro de permis est obligatoire pour acheter les feuilles de passation et de notation pour les psychologues en exercice.

Les professeurs peuvent emprunter, sans frais, un exemplaire des feuilles de passation ou de notation d’un test pour les besoins d’un cours. Ces exemplaires doivent être retournés intacts. Dans le cas contraire, le professeur devra acheter, au prix coûtant, les feuilles de passation ou de notation.

 Responsabilités de l’usager

Chaque emprunteur autorisé se porte garant du respect de certaines règles de déontologie quant à l’utilisation de ces instruments de mesure.  D’ailleurs, lorsque l’usager est sur la liste des personnes autorisées, il se soumet à la politique de la testothèque et doit ainsi :

• S’il est étudiant(e), s’assurer que son utilisation des tests sera supervisée par un professeur ou chargé(e) de cours qui détient les qualifications pour le faire.
• S’il est professeur ou chargé(e) de cours, s’assurer de répondre aux critères spécifiques d’utilisation des tests édictés par les fournisseurs de tests et détenir les qualifications ou la supervision requise pour l’administrer.
• S’assurer, par écrit, du consentement libre et éclairé de la personne évaluée.
• Permettre à la personne évaluée de mettre fin à l’exercice d’évaluation en tout temps et sans préjudice.
• Garantir à la personne évaluée la confidentialité et l’anonymat.
• S’assurer que la communication des résultats des tests sera faite par une personne compétente ou supervisée par une personne ayant les compétences.
• Comprendre que l’utilisation des tests est faite tout d’abord dans un but de formation pour l’étudiant(e) en psychologie ou en neuropsychologie.