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Guide - Gestion des données de la recherche

Qu'est-ce qu'un plan de gestion de données (PGD)?

Le plan de gestion de données (PGD) ou Data Management Plan en anglais (DMP), sert à décrire votre stratégie en matière de GDR. Ce document vous permet de réfléchir au quoipourquoi et pour qui la collecte de données est menée. Le PGD vous servira d'aide-mémoire tout au long du processus de recherche et peut être modifié en tout temps. Il permet de bien planifier les ressources et les coûts liés aux données tout au long du projet de recherche. 

Le PGD peut être réalisé à l'aide d'un assistant à la rédaction de plan, comme l'assistant PGD de Portage ou directement à l'aide d'un traitement de texte classique à partir de modèles que vous pouvez télécharger.

Le plan de gestion des données doit être adapté et mis à jour et fur et à mesure de l’avancement du projet de recherche. La forme d’un plan de gestion des données et l’ordre des éléments qu’on y trouve peuvent varier grandement. Toutefois, celui-ci devrait décrire :

  • la collecte de données (comment, combien et en quel format);
  • la documentation et les métadonnées (métadonnées, manuel des codes, nomenclature, procédures, etc.);
  • le stockage et la sauvegarde (stockage, copies de sécurité, accès aux données actives);
  • la conservation (accès et préservation);v
  • les politiques de partage et de réutilisation (embargo, confidentialité, propriété intellectuelle, etc.);
  • la responsabilité pour chacun des aspects;
  • la conformité aux lois et à l’éthique (données sensibles, propriété intellectuelle).

+ Vidéo : La minute Plan de gestion de données

 

+ Produire un PGD - Gabarits et modèles

 

Pour vous aider, dans la rédaction d'un plan de gestion de données, vous pouvez utiliser l’Assistant PGD de Portage, un outil gratuit en ligne.

L'assistant offre plusieurs modèles variées notamment provenant de différentes institutions : utiliser le modèle Portage qui a l'avantage d'être généraliste et générique. 

Voici une liste des éléments présents dans le plan de gestion proposé par l’Assistant PGD et des conseils pour rédigez un plan de gestion de données efficace. 

 

Lignes directrices générales pour rédiger un PGD

  • Commencez par fournir une description de votre projet de recherche, son but, et ses objectifs.
  • Évitez de recourir au jargon propre à une discipline – votre PGD devrait être clair et compris de tous.
  • Définissez tout acronyme que vous utiliserez.
  • Ne laissez pas de sections vides ou de questions sans réponse.
  • Justifiez vos décisions – aidez les autres à comprendre pourquoi vous les avez prises.
  • Votre PGD est un document évolutif – mettez-le à jour au besoin! 
Plusieurs modèles de plans de gestion des données sont mis à votre disposition: consulter les modèles.

 

Vous pouvez utiliser ce gabarit de PGD UQAC pour réaliser votre plan de gestion de données.