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Guide - Gestion des données de la recherche

Dépôts de données

Les chercheurs sont encouragés à maximiser la diffusion de leurs résultats de recherche en utilisant différents dépôts de données, selon les meilleures pratiques de leur domaine de recherche. Un dépôt de données est une plateforme où plusieurs ensembles de données de données sont décrits et hébergés. Pour la réalisation de ces objectifs, l’UQAC offre un soutien pour la plateforme Dataverse pour le dépôt et le partage des données.

Il est également possible de déposer vos publications de recherche dans Constellation et de les accompagner des données associées. Pour en savoir plus, communiquez avec votre bibliothécaire disciplinaire.

+ Guide de décisions pour choisir un dépôt de données

 

Plusieurs plateformes existent pour diffuser les données de la recherche. Idéalement, le choix du dépôt de données se fait dès le début du processus de recherche, dans le cadre de l’élaboration du plan de gestion des données. Cela permet d’adapter le traitement des données aux exigences du dépôt choisi, et de se poser les bonnes questions dès le départ pour éviter une surcharge de travail à la fin. Le choix fait au départ peut toujours changer par la suite. Les questions liées à la conservation, au partage et à la réutilisation, à la conformité aux lois et à l’éthique explicitées dans votre plan de gestion de données peuvent aider à choisir le dépôt approprié.

Pour obtenir de l’aide, communiquez avec votre bibliothécaire responsable de la gestion des données de recherche.

Comment choisir un dépôt? 

 

 

+ Types de dépôts de données

 

Voici quelques sites qui facilitent le repérage des dépôts de données :Il existe une grande variété de dépôts de données : sans but lucratif, commercial, gouvernemental. Ils peuvent être de type généraliste, institutionnel, disciplinaire ou thématique. Certains sont gérés par des associations ou des consortiums de recherche, par domaine disciplinaire, d’autres sont gérés par des revues scientifiques. Leur mission et contenu varie. Il est possible de déposer ses données de recherche dans un dépôt généraliste ou institutionnel lorsque les jeux de données sont peu volumineux et nécessitent peu d’entretien. Ces types de dépôts offrent des prix abordables et sont parfois gratuits, mais ils offrent moins de services que les dépôts spécialisés, notamment en ce qui concerne la gestion et la validation des données (data curation). Ils utilisent généralement des schémas de métadonnées maison ou généraliste, comme Dublin Core et ils ont des fonctionnalités de dépôt et de recherche efficaces. Les dépôts institutionnels sont reconnus pour leur stabilité, leur gratuit, et leur stabilité.

Voici quelques sites qui facilitent le repérage des dépôts de données :

Généralistes :

Spécialisé :

Catalogues généraux ou spécialisés :

 

Dépôts disciplinaires

Les dépôts disciplinaires jouissent d’une excellente reconnaissance, ce qui est à privilégier dans le choix d’un dépôt. Les métadonnées spécialisées augmentent la qualité de la documentation, la visibilité auprès d’une communauté spécialisée, et donc le potentiel de réutilisation et de reconnaissance. Leurs outils spécialisés sont plus à même de répondre aux exigences et standards disciplinaires. Leurs employés détiennent l’expertise nécessaire pour la gestion et la validation des données (data curation). Ils sont plus exigeants, et donc plus contraignants, en termes de documentation, de format et de qualité générale.

Certains de ces dépôts sont accessibles par un archivage automatique, d’autres exigent une inscription et parfois, pour une durée limitée. La liste présentée ici n’est pas exhaustive.

 

Dépôts de revues scientifiques

Quelques revues scientifiques exigent que les données associées à une publication soient accessibles. Il existe notamment un service partagé par plusieurs revues, Dryad, pour coordonner le dépôt et le partage des données. Ce service a un coût, qui s’ajoute parfois aux frais de publication de la revue. Il est à noter que ces dépenses sont admissibles, jusqu’à un maximum, par les principaux organismes de subvention de recherche.

Depuis quelques années, une nouvelle forme de publication est en émergence : les « revues de données » (data journals). Pour en savoir plus, consultez cette capsule vidéo. Ces revues publient des articles décrivant les bases de données accessibles, avec leurs objectifs et la façon dont elles ont été constituées. Une liste de ces revues est disponible en ligne.

+ Dépôt de données Dataverse UQAC

 

L'UQAC met à la disposition de sa communauté universitaire un dépôt numérique fiable pour le dépôt des données issues de la recherche sur la plateforme Dataverse de Scholars Portal. Il est possible d'accéder ce dépôt à cette adresse: https://dataverse.scholarsportal.info/dataverse/uqac/

 

Attentes envers les chercheurs: 


Les données de recherche déposées dans Dataverse doivent être soit générées au cours d'un projet de recherche et/ou déposées dans l'attente d'une utilisation future à des fins de recherche.  


De nombreux dossiers peuvent être créés au cours d'un projet de recherche. Une étape importante pour les chercheurs, dans la préparation de leurs données en vue de leur dépôt, est la sélection ou l'évaluation des dossiers qui 
doivent/peuvent être archivés. De plus, les chercheurs doivent s’assurer de fournir toutes les données nécessaires et suffisamment de renseignements les concernant (métadonnées) afin que d'autres utilisateurs puissent interpréter, réutiliser les données ou reproduire la recherche. Les chercheurs sont encouragés à inclure une version de leurs données brutes en plus de toutes les données traitées utilisées dans les analyses et les données publiées. 


Consultez les conditions d'utilisation du Dataverse de Scholars Portal pour connaître les attentes supplémentaires pour le dépôt.