Université du Québec à Chicoutimi
On identifie les types de données qui seront utilisées au cours du projet puisque chaque type entraine des particularités dans sa gestion. Selon leur contexte de création (capture ou production), leur exploitation, leur analyse et les traitements qu’elles subissent, les données de recherche peuvent être :
Important: Il est important dès le début de déterminer si des participants humains seront impliqués dans la réalisation du projet.
L'identification du format des données permet de savoir si elles seront lisibles par d'autres et si elles seront préservables. Voici la distinction que nous faisons entre les types de formats.
Pour faciliter la préservation et la lisibilité des données, il faut toujours privilégier des formats ouverts.
Le contrôle de version est le moyen de suivre les révisions d'un ensemble de données. Si votre recherche implique plus d'une personne, elle est essentielle.
Vous voudrez enregistrer chaque modification dans un fichier, quelle que soit sa taille. Gardez une trace des modifications apportées à un fichier dans votre convention de dénomination de fichier ou dans votre logiciel de contrôle de version. Un logiciel de partage de fichiers peut également être utilisé pour suivre les versions.
Vous pouvez le faire manuellement en incluant un indicateur de contrôle de version dans le nom du fichier et dans le fichier lui-même. Insérer une mention de version si nécessaire pour distinguer les versions de travail, finales, approuvées, etc. Pour un travail collaboratif, on peut effectuer un contrôle des versions en identifiant:
Vous pouvez créer un tableau de contrôle comme celui-ci pour vous aider ;a suivre l'évolution de vos fichiers:
| Numéro de version | Auteur | Changement | Date |
| 0.1 | S. Smith, Post-Doc | Première ébauche | 2019-01-09 |
| 0.2 | F. Hill, Post-Doc | Conclusion révisée | 2019-01-14 |
| 0.3 | G. Joe, PI | Introduction révisée | 2019-01-16 |
Il existe plusieurs logiciels conçus pour gérer le suivi des versions: Mercurial, TortiseSVN, Apache Subversion, Git, et SmartSVN.
Un logiciel de partage de fichiers peut également être utilisé pour suivre les versions. UVaBox a des options pour suivre les versions majeures et mineures des fichiers. Google Docs enregistre également les modifications de version.
Voici 3 règles à suivre pour définir une convention de nommage pour les documents que vous allez créer.
Les bons noms de fichiers sont :
Principes pour bien nommer les fichiers
Les caractères permis pour les fichiers :
Attention :
Exclure l’utilisation les virgules, points, apostrophes, caractères accentués (é, è, ê, à, etc.), les caractères spéciaux (? & % * ! | #...) et des espaces.
Source: Laure Perrier, University of Toronto
Exemples de noms de fichiers:
ASTUCE:
Si vous avez déjà plusieurs fichiers et que vous souhaitez les renommer, vous pouvez utiliser un de ces logiciels :
Source: Laure Perrier, University of Toronto