Protéger tous les postes de travail accédant aux données de recherche par un mot de passe fort - Voir le guide à cet effet
Garder à jour le système d'exploitation ainsi que les logiciels des postes de travail et activer les mises à jour automatiques - Voir le guide à cet effet
Installer un antivirus sur tous les postes de travail
Activer le coupe-feu personnel sur tous les postes de travail
Configurer l'écran de veille des postes de travail pour que le poste soit verrouillé et protégé par un mot de passe après une période d'inactivité de 15 minutes. Cependant, une bonne pratique est de verrouiller votre ordinateur manuellement si vous quittez votre poste de travail ou si l’information affichée doit être cachée - Voir le guide à cet effet
Éviter d'utiliser des solutions de type Logmein, TeamViewer pour accéder à distance aux postes de travail. L'UQAC offre une solution VPN permettant d'accéder à des postes de travail à distance de façon sécuritaire - Formulaire de demande de VPN
Activer les fonctionnalités du contrôle du compte utilisateur (UAC - User Account Control) – demande d'un mot de passe ou d'une autorisation pour effectuer certaines actions
Désactiver l'exécution automatique (Autorun) sous Windows.